Sari la conținut
bilingv.ro
Cuprins

Lecția 74

Un e-mail formal

Ce vei învăța

  • Să scrii un e-mail formal cu o structură clară.
  • Să formulezi cereri politicoase și reclamații fără să fii brusc.
  • Să alegi formule potrivite de deschidere și de încheiere.

Structura unui e-mail formal

La A2 (Lecțiile 58–59) ai scris reclamații politicoase și un e-mail semi-formal. La B1 treci la un ton cu adevărat formal:

ParteaExemplu
subiectul (subject)Enquiry about English courses
formula de adresareDear Sir or Madam, / Dear Ms Brown,
scopulI am writing to enquire about… / to complain about…
detaliilece s-a întâmplat sau ce ai nevoie, cu fapte
ce ceriI would be grateful if you could…
încheiereaI look forward to your reply. Kind regards, Maria Popescu

O cerere de informații

Dear Sir or Madam, I am writing to enquire about your English courses for adults.

Stimate domn sau stimată doamnă, vă scriu pentru a mă informa despre cursurile dumneavoastră de engleză pentru adulți.

Could you please let me know the price and the start dates?

Ați putea să-mi spuneți, vă rog, prețul și datele de începere?

I would be grateful if you could send me more information.

Aș fi recunoscător dacă mi-ați putea trimite mai multe informații.

Exemplu complet: o reclamație prin e-mail

Subject: Complaint about a damaged order

Dear Sir or Madam,

I am writing to complain about an order I placed on your website on 5 May.

The order was a blue winter jacket, and it arrived yesterday. Unfortunately, the item was damaged, and one of the zips was broken. I have attached two photographs.

I would like to request a refund. I would also be grateful if you could let me know how to return the jacket.

Could you please tell me when I can expect a reply? Thank you for your assistance. I look forward to hearing from you.

Kind regards,

Maria Popescu

Traducere în română

Subiect: Reclamație privind o comandă deteriorată

Stimate domn sau stimată doamnă,

Vă scriu pentru a reclama o comandă pe care am plasat-o pe site-ul dumneavoastră pe 5 mai.

Comanda a fost o geacă albastră de iarnă și a ajuns ieri. Din păcate, produsul a fost deteriorat, iar un fermoar era stricat. Am atașat două fotografii.

Aș dori să solicit rambursarea. Aș fi recunoscător și dacă mi-ați putea spune cum pot returna geaca.

Ați putea să-mi spuneți, vă rog, când pot aștepta un răspuns? Vă mulțumesc pentru ajutor. Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

Cu stimă,

Maria Popescu

O reclamație

I am writing to complain about an order I placed on 5 May.

Vă scriu pentru a reclama o comandă pe care am plasat-o pe 5 mai.

Unfortunately, the item arrived damaged, and I would like to request a refund.

Din păcate, produsul a ajuns deteriorat și aș dori să solicit rambursarea.

I look forward to your reply.

Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

Cum sună formal

În loc de (informal)Spune (formal)
I want a refund.I would like to request a refund.
Tell me the price.Could you please let me know the price?
I'm waiting for your answer.I look forward to hearing from you.
Thanks a lot!Thank you for your assistance.
ByeKind regards / Yours faithfully

Folosești des modale (could, would), întrebări indirecte (Lecția 4) și pasiv (The item was damaged). Nu folosești forme scurte (I am, nu I'm).

Vocabular

  • enquireverb
    a se informa, a cere informații

    I am writing to enquire about the price.

    Vă scriu pentru a mă informa despre preț.

  • gratefuladjectiv
    recunoscător

    I would be grateful for your help.

    Aș fi recunoscător pentru ajutorul dumneavoastră.

  • regardingprepoziție
    în legătură cu

    I am writing regarding my order.

    Vă scriu în legătură cu comanda mea.

  • unfortunatelyadverb
    din păcate

    Unfortunately, the item was damaged.

    Din păcate, produsul era deteriorat.

  • attachverb
    a atașa

    Please find the file attached.

    Găsiți atașat fișierul.

  • replysubstantiv
    răspuns; a răspunde

    I look forward to your reply.

    Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

  • complaintsubstantiv
    reclamație

    I would like to make a complaint.

    Aș dori să fac o reclamație.

  • inconveniencesubstantiv
    neplăcere, deranj

    We apologise for the inconvenience.

    Ne cerem scuze pentru neplăcere.

  • kind regardsexpresie
    cu stimă, toate cele bune

    Kind regards, Anna

    Cu stimă, Anna

  • requestverb
    a solicita; cerere

    I would like to request a refund.

    Aș dori să solicit rambursarea.

Cartonașe

Exersează cuvintele din lecție. Apasă pe cartonaș ca să-l întorci.

1 / 10

Exerciții

Exercițiul 1: E-mailul formal

Alege răspunsul corect.

  1. Întrebarea 1

    I am writing to   about the course.

  2. Întrebarea 2

    I would be   if you could send me more details.

  3. Întrebarea 3

    Could you please let me   the price?

  4. Întrebarea 4

    Please find my CV  .

  5. Întrebarea 5

     , the product arrived damaged.

  6. Întrebarea 6

    I look forward to   from you.

  7. Întrebarea 7

    Dear Mr Smith, ... Kind  .

  8. Întrebarea 8

    Care frază este potrivită într-un e-mail formal?

  9. Întrebarea 9

    Care sună mai politicos?

Exercițiul 2: Construiește propoziții

Ordonează, completează sau tradu.

  1. Întrebarea 1

    „Vă scriu pentru a reclama serviciul.”

    Apasă pe cuvinte în ordinea corectă.
  2. Întrebarea 2

    „Aș fi recunoscător dacă ați putea răspunde în curând.”

    Apasă pe cuvinte în ordinea corectă.
  3. Întrebarea 3

    Please find the form .

    Indiciu: anexat

  4. Întrebarea 4

    I am writing the delay in my order.

    Indiciu: în legătură cu

  5. Întrebarea 5

    „Vă mulțumesc pentru ajutor.”

  6. Întrebarea 6

    „Aș dori să știu dacă mai sunt locuri libere.”

  7. Întrebarea 7

    Într-un e-mail formal începi cu „Dear Sir or Madam” sau „Dear Ms …”.

Exercițiul 3: Ascultă

Ascultă și răspunde.

  1. Întrebarea 1

    Ce cere vorbitorul?

  2. Întrebarea 2

    Ce cere vorbitorul?